Перейти к содержимому

Structa Workspace

Одно рабочее пространство. Нужные вашему бизнесу модули.

Workspace объединяет модули Structa для ежедневной работы команды. Подключайте заказы, клиентов, платежи, сотрудников, склад и другие нужные инструменты. Каждый сотрудник видит модули, доступные его роли.

Все модули бесплатны. Включаете нужные и платите только за то, что делает ИИ.

In English →
Workspace

Пример набора модулей

КлиентыЗаписиЗаказыПлатежи и кассаСкладДоставкаПерсоналОтчёты

Модули Workspace

Выберите инструменты для ежедневной работы

Изучите модули для ежедневной работы: от записей клиентов до продаж, смен и доставок. Подключайте те, которые нужны вашему бизнесу.

Разные бизнесы. Разные сочетания.

Начните с модулей, нужных команде. Добавляйте другие по мере появления новых задач.

Ресторан

МенюСтолыЗаказыКухня

Салон

ЗаписиКлиентыРасписаниеПлатежи и касса

Реселлер

СкладДоставкаКлиентыОтчёты

Звонки и почта

Обрабатывайте звонки и письма клиентов с ИИ-ресепшн. Он может записать на приём, принять сообщение и подготовить ответ по информации вашего бизнеса; важные случаи ждут сотрудника.

ИИ-ресепшн
Ресепшн

Доступ к ассистенту

Дайте нужным сотрудникам доступ к Izanagi. Его чат открывается в Structa Hub или из верхней панели Workspace: задавайте вопросы по данным бизнеса и подтверждайте предложенные изменения.

ИИ-ассистент

Доступ к ассистенту зависит от роли сотрудника.

Что делает ассистент

Продажи и обслуживание

Принимайте платежи, ведите заказы и меню или прайс-лист. Для ресторана добавьте план зала и очередь кухни, чтобы команда могла сопровождать заказ на каждом этапе обслуживания.

Платежи и кассаЗаказыСтолыМенюКухня
Касса и счёт

Команда и смены

Управляйте сотрудниками, ролями, расписанием смен и учётом времени. Сотрудник входит по карте и PIN и видит включённые модули, доступные его роли.

ПерсоналРасписаниеВремя
Команда и время

Склад и доставка

Следите за остатками, фиксируйте движения товаров и управляйте доставками. Просматривайте данные отправлений и используйте доступные вашему бизнесу подключения для отправки и отслеживания.

СкладДоставка
Запасы и отгрузки

Отчёты и бухгалтерия

Просматривайте продажи, платежи и итоги дня в часовом поясе бизнеса. Для учёта и финансовой отчётности есть модуль бухгалтерии; он отмечен как бета.

ОтчётыБухгалтерия (бета)
Отчёты и бухгалтерия

Клиенты и записи

Ведите карточки клиентов, записывайте на приём и работайте с заявками. Команда может найти историю клиента и продолжить работу по общим данным.

КлиентыЗаписиЗаявки
Гости и записи

Настройки бизнеса

Владелец выбирает включённые модули, управляет планом, оплатой и доступом команды. Здесь же доступны выгрузка данных и передача владения.

Настройки владельца включены в систему; это не отдельный подключаемый модуль.

Консоль владельца

API и интеграции

Подключайте свои системы с помощью отзываемых API-ключей для чтения данных бизнеса. Подписанные вебхуки могут сообщать этим системам о событиях в Structa.

Open API
Open API

Включить и выключить, ничего не потеряв

Владелец включает и выключает модуль для всего бизнеса. Выключенный, он уходит из бокового меню, из телефона и с дашборда у всех, у кого он был, — и ничего из того, что он держал, не удаляется, поэтому обратное включение возвращает данные вместе с ним. Человек попадает в модуль только тогда, когда бизнес его включил и его несёт роль этого человека.

У части модулей на этом сайте пока нет своей страницы. Они всё равно названы выше, в своей группе, — этот пробел в сайте, а не в продукте.

STRUCTA HubВаша компания

Workspace — часть Structa. Hub объединяет сервисы.

Structa Hub — общая точка входа в компанию. Отсюда открываются Workspace с бизнес-модулями, Izanagi с ИИ-чатом и Документы с файлами компании.

Workspace

Рабочее пространство команды из подключённых бизнес-модулей: клиенты, заказы, записи, платежи и другие инструменты.

Модули выбираются для бизнеса, а доступ сотрудника определяется его ролью.

Izanagi

Отдельный ИИ-чат для вопросов о бизнесе и совместной работы над задачами с ассистентом.

Открывается из Hub или верхней панели Workspace.

Документы

Отдельное место для файлов компании и поиска документов, нужных команде.

Документы открываются из Hub рядом с Workspace и Izanagi.

На чём это стоит

Шесть вещей — какой бы бизнес вы ни вели

Одна основа для барбершопа, клиники и склада. Работа отличается, а общая система связывает её воедино.

Своё рабочее место у каждого

Приложите карту к планшету у входа, наберите PIN — и откроется ваш собственный стол, где есть только то, что владелец включил и до чего дотягивается ваша роль. Два человека на одном планшете получают два разных рабочих пространства, и учить этому не нужно.

Как это работает

Это пересечение держится в базе данных, а не на экране: модуль, которого нет у роли, не отдаст ни строки даже запросу в обход интерфейса. Единственное исключение — владелец: он видит всё, что включено.

ИИ, который ведёт переднюю линию бизнеса

Собственный номер отвечает на звонок на языке звонящего и записывает в ваш календарь; почта гостей приходит уже прочитанной, разобранной и с черновиком вашими словами. И то и другое работает по живым строкам, а не по заранее написанному сценарию.

Как это работает

У Izanagi есть отдельный чат в Structa Hub; предложенные ассистентом изменения ждут вашего подтверждения, а ресепшн следует вашим настройкам ответов. ИИ-кредиты — единственное, за что здесь платят.

Одна система, одна запись

Клиент, заказ, платёж, отгрузка — это одна строка, прочитанная с разных сторон. Касса пишет те самые строки, по которым считается день и разносится бухгалтерия, поэтому в конце смены нечего сводить между четырьмя приложениями.

Как это работает

То, что произошло, пишется один раз и не переписывается: движения запасов, события платежа и каждое действие ИИ — строки только на добавление, с именем и временем. Исправление — это новая строка, поэтому след никогда не теряет исходную.

Ваши данные и дверь наружу

Полная выгрузка бизнеса одним файлом в любой момент — в том числе с заблокированного, неоплаченного экрана, потому что день, когда книга клиентов нужнее всего, — это день, когда вы перестали платить. Закрыть аккаунт и стереть его навсегда можно самому.

Как это работает

Стирание ждёт тридцать дней, потом вычищает таблицу за таблицей. В обычные дни те же данные читаются вашими отзываемыми ключами или приходят в ваши системы подписанным вебхуком — восемь тем, повторы около четырнадцати часов, каждая попытка записана.

Работает, когда связь не работает

Заказ открыли, строку в него добавили, работу отметили сделанной, наличные приняли — всё это идёт, пока сети нет. Отложенные записи ждут на устройстве и повторяются по порядку, когда связь вернётся, — каждая на тот рабочий день, когда она действительно случилась.

Как это работает

У каждой отложенной записи есть идентификатор, созданный на устройстве, поэтому повтор, пришедший дважды, применяется один раз. Что намеренно не откладывается, написано на экране: оплата картой, сторно по PIN и любое изменение настроек требуют сети.

Гости доходят до вас без аккаунта

Запись, оплата и проверка того, что записано, — всё на одной ссылке под вашим именем и вашим цветом. Пароль никто не заводит, потому что заводить его не на что.

Как это работает

Страница гостя не разговаривает с вашей базой: сервер сначала проверяет одноразовую ссылку, и ничто из того, что гость там делает, не дотянется до вашего.

Откройте описание каждого раздела, чтобы узнать возможности и текущие границы.

Structa

Как устроен Workspace

  • В каталоге 18 инструментов для ежедневной работы бизнеса. По ссылкам выше описаны их возможности и ограничения.
  • Клиника, спортзал и склад работают на том же ядре, что и обеденный зал. Внутри ничто не знает, какая у вас отрасль.
  • Доска объявлений и командный чат — не модули: включать нечего и доплачивать не за что.
  • То же рабочее пространство открывается в браузере на телефоне, планшете и компьютере, и есть приложение для iPhone.
  • ИИ не тратит то, чего вы не купили. На нуле кредитов телефонная линия встаёт, а не выставляет вам за это счёт.

Границы

Чего здесь не обещают

Учитывайте эти ограничения, выбирая Structa для своего бизнеса.

  • Аккаунт принадлежит одному бизнесу. Второй бизнес — это второе рабочее пространство со своим входом.
  • Бухгалтерия в бете. Книга разносится и отчётность сходится, но это самый новый модуль здесь, и он помечен бетой везде, где появляется.
  • Телефонная линия — местный номер в США, и цены в долларах США. Перенести существующий номер в Structa нельзя; ваша нынешняя линия может переадресовывать на него.
  • Ассистент не действует сам. Любое изменение, которое он может сделать, ждёт карточки, которую нажимает человек, — а значит, он не работает, пока никто не смотрит.
  • Офлайн покрывает приём заказов и наличные, а не всё. Оплата картой, сторно по PIN и любое изменение настроек требуют сети, и экран говорит это в тот момент, когда вы пробуете.
  • Возможности разделов различаются. По ссылкам выше можно подробнее узнать о функциях и ограничениях каждого.

Соберите рабочее пространство для своего бизнеса.

Ищете то, чего во всём этом нет? Чего ещё не построили →