Structa Workspace
Un espacio de trabajo. Los módulos que tu negocio necesita.
Workspace reúne los módulos de Structa para el trabajo diario de tu equipo. Activa pedidos, clientes, pagos, personal, inventario y las demás herramientas que necesites. Cada persona ve los módulos que permite su rol.
Todos los módulos son gratuitos. Activa los que necesites y paga solo por lo que hace la IA.
In English →Un ejemplo de selección de módulos
Módulos de Workspace
Elige las herramientas para el trabajo diario
Explora los módulos para el trabajo diario, desde reservas de clientes hasta ventas, turnos y entregas. Activa los que tu negocio necesite.
Negocios distintos. Combinaciones distintas.
Empieza con los módulos que necesita tu equipo. Añade otros cuando cambie el trabajo.
Salón
Vendedor
Llamadas y correo
Gestiona llamadas y correos de clientes con el recepcionista de IA. Puede reservar citas, tomar mensajes y preparar respuestas con la información de tu negocio; los casos sensibles esperan a tu equipo.
Acceso al asistente
Da acceso a Izanagi a las personas que lo necesiten. Su chat se abre desde Structa Hub o la barra superior de Workspace; consulta datos del negocio y confirma los cambios propuestos.
El acceso al asistente depende del rol de cada persona.
Qué hace el asistenteVentas y servicio
Cobra pagos, gestiona pedidos y mantén tu menú o lista de precios. Para un restaurante, añade el plano de mesas y la cola de cocina para que el equipo siga cada pedido durante el servicio.
Equipo y turnos
Gestiona personal, roles, horarios de turnos y registros de tiempo. Cada persona entra con su tarjeta y PIN y ve los módulos activados que permite su rol.
Inventario y entregas
Controla las existencias, registra movimientos de inventario y gestiona entregas. Consulta los detalles de los envíos y utiliza las conexiones disponibles para tu negocio para enviar y hacer seguimiento.
Informes y contabilidad
Consulta ventas, pagos y resultados diarios en la zona horaria de tu negocio. Utiliza el módulo de contabilidad para el libro contable y los estados financieros; está identificado como beta.
Clientes y reservas
Mantén los registros de clientes, programa citas y da seguimiento a las solicitudes. Tu equipo puede consultar el historial del cliente y continuar el trabajo con la misma información.
Configuración del negocio
El propietario elige los módulos activados y gestiona el plan, la facturación y el acceso del equipo. Aquí también puede exportar datos y transferir la propiedad.
La configuración del propietario está incluida; no es un módulo que debas activar.
La consola del propietarioAPI e integraciones
Conecta tus propios sistemas con claves de API revocables para consultar datos del negocio. Los webhooks firmados pueden notificarles cuando ocurren eventos en Structa.
Activa y desactiva sin perder datos
El propietario puede activar o desactivar un módulo para el negocio. Al desactivarlo desaparece de la navegación, pero sus datos se conservan y vuelven a estar disponibles al activarlo; el acceso de cada persona sigue dependiendo de su rol.
Algunos módulos todavía no tienen una página propia en este sitio. Figuran en su grupo: la descripción que falta es del sitio web, no del producto.
Workspace es parte de Structa. Hub lo reúne todo.
Structa Hub es el punto de entrada común a tu empresa. Desde allí, abre Workspace para los módulos del negocio, Izanagi para el chat de IA o Documentos para los archivos de la empresa.
Workspace
El espacio diario de tu equipo, formado por los módulos que actives: clientes, pedidos, reservas, pagos y otras herramientas.
Los módulos se eligen para el negocio; el rol de cada persona controla su acceso.
Izanagi
Un chat de IA separado para consultar información del negocio y trabajar en tareas con el asistente.
Ábrelo desde Hub o la barra superior de Workspace.
Documentos
Un lugar separado para guardar los archivos de la empresa y encontrar los documentos que necesita el equipo.
Abre Documentos desde Hub, junto a Workspace e Izanagi.
Una base compartida
Seis bases, cualquiera que sea tu negocio
La misma base sirve a una barbería, una clínica y un almacén. El trabajo cambia; el sistema permanece conectado.
Un espacio de trabajo para cada persona
Acerca tu tarjeta a la tableta, introduce tu PIN y entra en tu espacio, con las herramientas activadas que permite tu rol. Dos personas que usan la misma tableta ven espacios distintos.
Cómo funciona
El acceso se comprueba en la base de datos: un módulo fuera de tu rol no devuelve datos aunque la solicitud evite la interfaz. El propietario puede ver todos los módulos activados.
IA para atender a tus clientes
Tu número atiende llamadas en el idioma de quien llama y permite reservar en tu calendario; el correo llega clasificado y con borradores para responder. La atención utiliza los datos de tu negocio.
Cómo funciona
Izanagi tiene su propio chat en Structa Hub; sus propuestas de cambios esperan tu confirmación y el recepcionista sigue la configuración de respuestas que elijas. Solo se pagan los créditos de IA.
Un sistema con registros compartidos
Clientes, pedidos, pagos y envíos se consultan desde distintos lugares del mismo sistema. Las operaciones de caja alimentan los informes del día y la contabilidad.
Cómo funciona
Los movimientos de inventario, los eventos de pago y las acciones de IA conservan quién actuó y cuándo. Las correcciones añaden un registro nuevo para mantener el historial original.
Tus datos siguen siendo tuyos
Puedes exportar los datos de tu negocio en un archivo, incluso si el acceso está restringido por un plan anterior. También puedes cerrar la cuenta o solicitar su eliminación.
Cómo funciona
La eliminación espera treinta días antes de borrar los datos. Tus sistemas pueden consultar información con claves revocables o recibir webhooks firmados, con reintentos e historial de cada intento.
Parte del trabajo continúa sin conexión
Puedes abrir pedidos, añadir artículos, marcar trabajo como terminado y registrar efectivo sin conexión. Los cambios esperan en el dispositivo y se sincronizan en orden al volver la red.
Cómo funciona
Cada cambio pendiente tiene un identificador para evitar aplicarlo dos veces. Los pagos con tarjeta, las anulaciones protegidas con PIN y los cambios de configuración requieren conexión.
Tus clientes no necesitan una cuenta
Reservar, pagar y consultar una reserva se hace desde un enlace con el nombre y los colores de tu negocio. El cliente no necesita crear una contraseña.
Cómo funciona
El servidor comprueba el enlace de acceso antes de entregar los datos del cliente. Ese acceso no permite consultar el resto de la información de tu negocio.
Explora las funciones y los límites actuales de cada parte.
Structa
Cómo funciona Workspace
- El catálogo reúne 18 herramientas para el trabajo diario del negocio. Los grupos anteriores enlazan a sus funciones y límites.
- Una clínica, un gimnasio y un almacén utilizan la misma base que un restaurante.
- Los anuncios y el chat del equipo están incluidos: no hay un módulo adicional que activar.
- El espacio de trabajo funciona en el navegador de teléfonos, tabletas y computadoras; también hay una aplicación para iPhone.
- Al agotarse los créditos, la IA se pausa. Puedes comprar más créditos o configurar la recarga automática con un límite de gasto.
Los límites
Qué debes saber antes de empezar
Conoce también los límites de cada función.
- Cada cuenta pertenece a un negocio. Un segundo negocio necesita su propio espacio de trabajo e inicio de sesión.
- La contabilidad está en beta. Puedes usar el libro contable y los estados, pero sigue identificada como una función en beta.
- La línea telefónica es un número local de Estados Unidos y los precios están en dólares estadounidenses. No puedes portar un número existente a Structa; puedes desviar las llamadas de tu línea actual.
- Los cambios que propone el asistente requieren confirmación de una persona. No se ejecutan de forma autónoma.
- El modo sin conexión permite trabajar con pedidos y efectivo. Los pagos con tarjeta, las anulaciones protegidas con PIN y los cambios de configuración requieren conexión.
- La profundidad de las funciones varía. Consulta las páginas enlazadas para conocer los límites de cada parte.
Crea un espacio de trabajo para tu negocio.
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