Entiende las cifras de tu negocio

Los informes se calculan con los registros actuales. No mantienen una copia independiente de los resultados de períodos anteriores.

structa-payments-<from>_<to>.csv

Pagos con fecha, hora, cliente, descripción, método, canal, importe, reembolso, propina, impuesto y estado. Las ventas anuladas también aparecen identificadas.

structa-staff-<from>_<to>.csv

Ventas, ingresos netos y propinas por persona, incluido el importe sin asignar.

structa-dishes-<from>_<to>.csv

Artículos vendidos e importes, con una fila agrupada para los que quedan fuera de los primeros cincuenta.

accounting-<month>.csv

Gastos y retiros del propietario del mes, ordenados por fecha y con importes negativos porque son salidas de dinero.

trial-balance-<month>.csv

Débitos y créditos del mes por cuenta y una fila de totales.

ledger-journal-<month>.csv

Una fila por línea de débito o crédito, con fecha, descripción, origen y código de cuenta.

clients · inventory · timesheet .csv

Clientes, inventario y horas trabajadas se exportan desde sus respectivas pantallas.

• Los encabezados de los archivos están en inglés, independientemente del idioma de la interfaz.
• Los archivos incluyen una marca de codificación para que Excel lea correctamente nombres con acentos y caracteres cirílicos.
• Los textos que empiezan con signos de fórmula se protegen con un apóstrofo para evitar que la hoja los ejecute como fórmulas.
• Cada pago indica su canal: venta en línea, tarjeta regalo, canje o membresía. Esto ayuda a distinguir cobros e ingresos reconocidos.
• La columna de empleados solo aparece si quien exporta tiene permiso para consultar sus nombres.
• Desde la consola puedes exportar los datos del negocio en JSON. El historial de módulos desactivados queda fuera de ese archivo hasta que vuelvas a activarlos.

No hay exportación PDF ni conexión directa con software contable. Se exportan CSV y JSON. El estado de resultados y el balance general se consultan en pantalla; el diario y el balance de comprobación sí tienen exportación.

• Al vender una tarjeta regalo se registra efectivo y un pasivo. El ingreso y el impuesto correspondiente se reconocen al canjearla.
• Una membresía prepagada reconoce ingresos según las visitas utilizadas. Los planes por tiempo sin un número de visitas los distribuyen durante su vigencia.
• Al vencer o cancelarse el plan, el sistema reconoce el saldo pendiente en ese período. Revisa ese tratamiento con tu contador.
• Los reembolsos revierten el ingreso reconocido correspondiente; las anulaciones revierten su parte reconocida y los asientos relacionados.
• El impuesto sobre ventas cobrado se registra como un pasivo, no como ingreso del negocio.
• Un retiro del propietario reduce el efectivo y el patrimonio; no se trata como un gasto.

El diferimiento de membresías se aplica a ventas registradas con esa función. Las ventas anteriores conservan su tratamiento original; Structa no modifica automáticamente el historial. Revisa los ajustes necesarios con tu contador.

• La base de datos rechaza altas, cambios y eliminaciones de asientos dentro del período cerrado.
• Reabrir un mes requiere una acción explícita de un administrador.
• El formulario avisa si intentas fechar un asiento en un mes cerrado. Sí permite ajustes con fecha anterior dentro de un mes abierto.
• La sincronización omite los meses cerrados y continúa con los demás registros.
• Una corrección cuyo mes original está cerrado se registra con la fecha actual.

El informe Z cierra el resumen de caja de una jornada y no bloquea la contabilidad. El cierre mensual sí bloquea los asientos del período.

• Informes de actividad con la zona horaria y el cierre diario del negocio; el libro mayor mantiene su propia regla de fechas.
• Archivos CSV por panel con protección frente a textos que una hoja de cálculo podría interpretar como fórmulas.
• Un libro mayor de partida doble que comprueba el equilibrio de cada asiento.
• Sincronización de ventas, tarjetas regalo, membresías, gastos y retiros del propietario sin volver a incorporar registros ya procesados.
• Ingresos diferidos para tarjetas regalo y para las ventas de membresías compatibles con esa función.
• Estados con nombres de US GAAP o IFRS y vistas por devengo o efectivo, dentro del alcance descrito.
• Cierre mensual y reapertura por un administrador.
• Costos laborales agregados en Informes y tarifas individuales restringidas a administradores en Personal.
• Contabilidad identificada como beta dentro del producto.
• Exportación de datos y eliminación permanente previa solicitud.